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StudyBuddy — Privacy Policy
Effective date: September 13, 2026
Your study data is stored on your own device. When iCloud is enabled, StudyBuddy also syncs your flashcards across your devices through Apple’s CloudKit, into your own private iCloud account, and the developer cannot read, access or view them. The app bundles no analytics SDK that records your study content, no crash reporting, no advertising framework and no tracking identifiers, and it never asks permission to track you. The one other service it talks to is RevenueCat, which manages purchases. It receives your App Store receipt, the product you bought, your purchase and renewal history, your App Store country, technical metadata such as the app, SDK and operating system version, and a random, anonymous identifier for your installation so a purchase can be matched to the right device — not your name, your email address or your Apple Account. It never receives any of your study content; section 6 has the full list.
1. What Data We Store
StudyBuddy stores the data you create through normal use: deck names and descriptions with per-deck settings, card question and answer text with attached images, audio recordings and hand-drawn annotations and scheduling parameters (learning state, stability, difficulty, next review date, lapse and repetition counts), review logs recording your rating and state transitions for each review, study sessions tracking start and end times with cards reviewed and recalled, and tags with names and colors associated with your decks.
2. How Data Is Stored
Your study data is stored locally on your device using Apple's SwiftData framework, available even without an internet connection. When iCloud is enabled, data is also synced to your private iCloud account via Apple's CloudKit service for cross-device access.
3. CloudKit and iCloud
When iCloud is enabled, your study data is synced to Apple's CloudKit servers. Your data is stored in your private CloudKit database — only you can access it. All data is encrypted in transit and at rest by Apple. The developers of StudyBuddy cannot read, access, or view your study data.
4. Local-Only Data
Study preferences such as desired retention rate, maximum review interval, new cards per day, maximum reviews per day, learn-ahead time, break reminder settings, answer timer, and auto-play audio are stored locally via UserDefaults. These settings do not sync via CloudKit and remain only on the device where they were configured.
5. What We Do Not Collect
StudyBuddy does not include analytics SDKs that record your study content, crash reporting services, advertising frameworks, or tracking identifiers. We do not access your location, contacts, photos, or health data. Your flashcards, decks, review history and study statistics are never shared with any third party and are never sent to any server other than Apple's iCloud. The only other service the app communicates with is RevenueCat, which handles purchases and subscription status and receives no study content whatsoever. See “Purchases and Subscriptions” below.
6. Purchases and Subscriptions
StudyBuddy Pro is sold through Apple's In-App Purchase system. Apple processes the payment; we never see your payment method, card details or billing address.
To keep your Pro access working across your devices and across reinstalls, the app uses RevenueCat, a subscription management service that acts as a data processor on our behalf. RevenueCat receives the App Store transaction receipt, the product identifier you purchased, your purchase and renewal history, your App Store country or region, and technical metadata such as the app version, the SDK version, the device platform and the operating system version. RevenueCat also generates a random, anonymous identifier for your installation so it can associate a purchase with the correct device. That identifier is not your name, your email address or your Apple Account.
RevenueCat never receives any study content. Your flashcards, decks, review history, audio recordings, images, hand-drawn annotations and study statistics are never sent to RevenueCat.
This data is used solely to determine whether you have an active subscription or lifetime purchase, to restore your purchases, and to provide customer support. It is not used for advertising, and it is not used to track you across other companies' apps or websites. StudyBuddy does not request permission to track and does not access the advertising identifier (IDFA).
7. Data Deletion
You can delete individual cards or decks directly within the app, and deletions sync across all your devices. To delete all iCloud data, go to Settings > Apple ID > iCloud > Manage Storage on your device. Uninstalling the app removes local data, but iCloud data persists until you manually delete it.
Purchase records are handled separately from study data. Apple retains your transaction history in your Apple Account; we cannot delete it. To request deletion of the purchase record held by RevenueCat, email mike@mikeastwood.dev. Note that deleting it will end your ability to restore a lifetime purchase or an active subscription on a new device.
8. Your Rights by Jurisdiction
European Union / EEA (GDPR): Your study data is processed on your device and synced through Apple’s CloudKit to your private iCloud container. The developer has no server-side access to your study data. Purchase data is processed by RevenueCat as a processor, as described in “Purchases and Subscriptions” above. Data controller: Mike Pulgar Olguin, individual developer, Spain. Legal basis: legitimate interest (app functionality). To exercise your GDPR rights (access, rectification, erasure, portability, objection), contact: mike@mikeastwood.dev. Supervisory authority: AEPD, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Spain.
United Kingdom (UK GDPR): UK residents have the same rights as under GDPR. Supervisory authority: ICO, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF, United Kingdom.
California, USA (CCPA/CPRA): We do not sell personal information. We do not share personal information for cross-context behavioral advertising. We do not use sensitive personal information for unauthorized purposes.
Brazil (LGPD), Canada (PIPEDA), South Africa (POPIA), Japan (APPI): Your data rights are respected under all applicable jurisdictions. Since the developer cannot access your CloudKit data, your rights to access, correction, deletion and portability are exercised directly through the app and your iCloud settings.
9. Children's Privacy
StudyBuddy is rated 4+ and is suitable for users of all ages. The app does not knowingly collect any personal information beyond the study data described in this policy. There are no social features, accounts, or registration.
10. Changes to This Policy
If we make changes to this privacy policy, we will communicate them through an app update. The effective date at the top of this policy will be updated accordingly.
11. Contact
For questions about this privacy policy or your data, contact us at mike@mikeastwood.dev.
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StudyBuddy — Política de Privacidad
Fecha de vigencia: 13 de septiembre de 2026
Tus datos de estudio se almacenan en tu propio dispositivo. Cuando iCloud está habilitado, StudyBuddy también sincroniza tus tarjetas entre tus dispositivos mediante CloudKit de Apple, hacia tu propia cuenta privada de iCloud, y el desarrollador no puede leerlas, acceder a ellas ni verlas. La aplicación no incluye ningún SDK de analítica que registre tu contenido de estudio, ni reporte de errores, ni frameworks de publicidad, ni identificadores de rastreo, y nunca te pide permiso para rastrearte. El único otro servicio con el que se comunica es RevenueCat, que gestiona las compras. Recibe el recibo de tu transacción del App Store, el producto que compraste, tu historial de compras y renovaciones, el país o la región de tu App Store, metadatos técnicos como la versión de la app, del SDK y del sistema operativo, y un identificador aleatorio y anónimo de tu instalación para poder asociar una compra con el dispositivo correcto — no tu nombre, ni tu correo electrónico, ni tu cuenta de Apple. Nunca recibe tu contenido de estudio; la sección 6 tiene la lista completa.
1. Qué datos almacenamos
StudyBuddy almacena los datos que creas mediante el uso normal: nombres y descripciones de mazos con configuración por mazo, texto de pregunta y respuesta de tarjetas con imágenes, grabaciones de audio y anotaciones a mano adjuntas y parámetros de programación (estado de aprendizaje, estabilidad, dificultad, fecha del próximo repaso, conteo de lapsos y repeticiones), registros de repaso con tu calificación y transiciones de estado para cada repaso, sesiones de estudio con horas de inicio y fin junto con tarjetas repasadas y recordadas, y etiquetas con nombres y colores asociados a tus mazos.
2. Cómo se almacenan los datos
Tus datos de estudio se almacenan localmente en tu dispositivo utilizando el framework SwiftData de Apple, disponibles incluso sin conexión a internet. Cuando iCloud está habilitado, los datos también se sincronizan con tu cuenta privada de iCloud mediante el servicio CloudKit de Apple para acceso entre dispositivos.
3. CloudKit e iCloud
Cuando iCloud está habilitado, tus datos de estudio se sincronizan con los servidores CloudKit de Apple. Tus datos se almacenan en tu base de datos privada de CloudKit — solo tú puedes acceder a ellos. Todos los datos están cifrados en tránsito y en reposo por Apple. Los desarrolladores de StudyBuddy no pueden leer, acceder ni ver tus datos de estudio.
4. Datos solo locales
Las preferencias de estudio como la tasa de retención deseada, el intervalo máximo de repaso, tarjetas nuevas por día, máximo de repasos por día, tiempo de anticipación, configuración de recordatorio de descanso, temporizador de respuesta y reproducción automática de audio se almacenan localmente mediante UserDefaults. Estas configuraciones no se sincronizan vía CloudKit y permanecen solo en el dispositivo donde fueron establecidas.
5. Qué no recopilamos
StudyBuddy no incluye SDKs de analítica que registren tu contenido de estudio, servicios de reporte de errores, frameworks de publicidad ni identificadores de rastreo. No accedemos a tu ubicación, contactos, fotos ni datos de salud. Tus tarjetas, mazos, historial de repasos y estadísticas de estudio nunca se comparten con terceros y nunca se envían a ningún servidor que no sea iCloud de Apple. El único otro servicio con el que se comunica la aplicación es RevenueCat, que gestiona las compras y el estado de la suscripción y no recibe ningún contenido de estudio. Consulta «Compras y suscripciones» más abajo.
6. Compras y suscripciones
StudyBuddy Pro se vende a través del sistema de compras dentro de la app de Apple. Apple procesa el pago; nosotros nunca vemos tu método de pago, los datos de tu tarjeta ni tu dirección de facturación.
Para que tu acceso Pro funcione en todos tus dispositivos y sobreviva a las reinstalaciones, la aplicación usa RevenueCat, un servicio de gestión de suscripciones que actúa como encargado del tratamiento por cuenta nuestra. RevenueCat recibe el recibo de la transacción del App Store, el identificador del producto que compraste, tu historial de compras y renovaciones, el país o la región de tu App Store y metadatos técnicos como la versión de la app, la versión del SDK, la plataforma del dispositivo y la versión del sistema operativo. RevenueCat también genera un identificador aleatorio y anónimo para tu instalación, para poder asociar una compra con el dispositivo correcto. Ese identificador no es tu nombre, ni tu correo electrónico, ni tu cuenta de Apple.
RevenueCat nunca recibe contenido de estudio. Tus tarjetas, mazos, historial de repasos, grabaciones de audio, imágenes, anotaciones a mano y estadísticas de estudio nunca se envían a RevenueCat.
Estos datos se usan únicamente para determinar si tienes una suscripción activa o una compra de por vida, para restaurar tus compras y para dar soporte. No se usan con fines publicitarios ni para rastrearte en apps o sitios web de otras empresas. StudyBuddy no solicita permiso para rastrear y no accede al identificador de publicidad (IDFA).
7. Eliminación de datos
Puedes eliminar tarjetas o mazos individuales directamente dentro de la aplicación, y las eliminaciones se sincronizan en todos tus dispositivos. Para eliminar todos los datos de iCloud, ve a Ajustes > Apple ID > iCloud > Gestionar almacenamiento en tu dispositivo. Desinstalar la aplicación elimina los datos locales, pero los datos de iCloud persisten hasta que los elimines manualmente.
Los registros de compra se gestionan por separado de los datos de estudio. Apple conserva tu historial de transacciones en tu cuenta de Apple; nosotros no podemos eliminarlo. Para solicitar la eliminación del registro de compra que guarda RevenueCat, escribe a mike@mikeastwood.dev. Ten en cuenta que, si lo eliminas, ya no podrás restaurar una compra de por vida ni una suscripción activa en un dispositivo nuevo.
8. Tus derechos por jurisdicción
Unión Europea / EEE (RGPD): Tus datos de estudio se procesan en tu dispositivo y se sincronizan a través de CloudKit de Apple a tu contenedor privado de iCloud. El desarrollador no tiene acceso del lado del servidor a tus datos de estudio. Los datos de compra los trata RevenueCat como encargado del tratamiento, según se describe en «Compras y suscripciones» más arriba. Responsable del tratamiento: Mike Pulgar Olguin, desarrollador independiente, España. Base legal: interés legítimo (funcionalidad de la app). Para ejercer tus derechos RGPD (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición), contacta: mike@mikeastwood.dev. Autoridad de control: AEPD, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, España.
Reino Unido (UK GDPR): Los residentes del Reino Unido tienen los mismos derechos que bajo el RGPD. Autoridad supervisora: ICO, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF, Reino Unido.
California, EEUU (CCPA/CPRA): No vendemos información personal. No compartimos información personal para publicidad conductual entre contextos. No usamos información personal sensible para propósitos no autorizados.
Brasil (LGPD), Canadá (PIPEDA), Sudáfrica (POPIA), Japón (APPI): Tus derechos sobre tus datos se respetan bajo todas las jurisdicciones aplicables. Dado que el desarrollador no puede acceder a tus datos de CloudKit, tus derechos de acceso, corrección, eliminación y portabilidad se ejercen directamente a través de la app y tus ajustes de iCloud.
9. Privacidad de menores
StudyBuddy tiene clasificación 4+ y es adecuada para usuarios de todas las edades. La aplicación no recopila intencionalmente información personal más allá de los datos de estudio descritos en esta política. No hay funciones sociales, cuentas ni registro de usuarios.
10. Cambios a esta política
Si realizamos cambios a esta política de privacidad, los comunicaremos mediante una actualización de la aplicación. La fecha de vigencia se actualizará en consecuencia.
11. Contacto
Para preguntas sobre esta política de privacidad o tus datos, contáctanos en mike@mikeastwood.dev.